Фотография Рабочего Дня Образец
Содержание статьи. Что это такое? Фотография рабочего дня – это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени. Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс. При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут.
- «Фотография рабочего дня». Образец и порядок работы. Для проведения исследования заранее приготовьте бланк, куда будете заносить полученную информацию. Что он в себя включает? Исходную информацию. Образец фотографии рабочего дня. Автобиография при приеме на работу. Образец заявления об увольнении по собственному желанию (с видео). К записи Образец фотографии рабочего дня. Alexander Kotlyarov к записи Профессиограмма менеджера: Типичные менеджеры. Leonid Kuzmin к записи Образец заявления об увольнении по собственному желанию (с видео): это если не на испытательном сроке. Если на испыта.
- Фотография рабочего времени главного бухгалтера образец. Фотография рабочего дня.
Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели. Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач. Основные цели составления отчета по результатам фотографии рабочего дня:. определить структуру рабочего времени.
Фотография рабочего дня – способ непрерывного наблюдения за рабочим процессом на предприятии для изучения использования всего рабочего.
Она помогает выявить самую затратную по времени операцию, вид работ и определить приоритеты работника, то есть, если на одну задачу он тратит больше времени, значит, она для него важнее;. изучить опыт работы специалистов, дающих лучшие результаты.
Он будет полезен для молодых кадров. Опыт и особенности постановки, выполнения задач лучших сотрудников помогает оптимально организовать работу остальных;. установить нормы. Проанализировав рабочее время нескольких сотрудников, будет легче определиться с выработкой норматива для остальных. Это особенно важно для таких профессий, как: мастер разнообразных станков, работники столовой и другие подобные специальности. Данная методика помогает определить, почему ранее установленные нормы не выполнялись;.
определить потери в рабочем процессе. Результаты покажут, чем занимался сотрудник на протяжении дня, и какой процент времени затрачивал на выполнение своих должностных обязанностей;. оценка эффективности сотрудника помогает оценить уровень профессионализма сотрудников и их мотивацию к работе. Ограничений по применяемости этого метода нет, он поможет рассмотреть предельно внимательно как рабочий день уборщицы, так и главного бухгалтера, и даже руководителя. Хронометраж или фотография рабочего дня?
Часто эти методы сравнивают, но они отличаются друг от друга. Так, хронометраж имеет продолжительность от недели до одного месяца, период определяет сам работник. То есть он знает о наблюдении и может делать все, как говорится, правильно.
Частное мнение по палатке nordway twin sky 4 Второй обзор по приезду: https://www.youtube.com/watch?v=JzW1mJnfTrs. Недостатки палатки, выявленные при путешествии вдоль побережья Черного моря. Плюс, некоторые замечания. Палатка nordway 4 местная. Палатка NordWay Twin Sky 4 Basic или какую палатку выбрать - Duration. Палатка Nordway Twin Sky 4. Михаил Владимирович. Unsubscribe from Михаил Владимирович? Cancel Unsubscribe. Сборка палатки nordway twin sky 4.
Касательно рассматриваемого метода, а именно фотографии рабочего дня, он считается более официальным и эффективным. Инициирует его исключительно руководитель.
К тому же наблюдатель зачастую внедряется в рабочий коллектив как агент, то есть о том, чем на самом деле он будет заниматься, никто из сотрудников не знает. При проведении фотографии рабочего дня все данные вносятся в специальный бланк, с последующей их обработкой и анализом. На основании этих данных руководитель получает отчет согласно установленного образцу.
Метод довольно старый, но по-прежнему не теряет своей актуальности, особенно при появлении новых профессий. Необходимость применения методики полезна для всех:. руководитель/владелец компании получает информацию относительно загруженности персонала и рационального использования ресурсов, на рабочем месте. При помощи данного метода даже можно рассчитывать заработную плату за тот или иной труд;. менеджер по персоналу. Наблюдение помогает представителям отдела кадров составлять оптимальные должностные инструкции, а также формировать потребность в работниках, что особенно актуально для бригадных специальностей;.
для сотрудников, заинтересованных в повышении эффективности работы. Виды Существует несколько видов ФРД, разделение происходит с учетом количества объектов наблюдения. Индивидуальная Индивидуальную фотографию рабочего дня применяют при аттестации работников. В этом случае рассматривается рабочий день только одного работника, на производстве или в офисе, с учетом оценки эффективности использования рабочего времени. Наблюдение ведется на протяжении одного рабочего дня, реже недели. Групповая Данный вид чаще называют массовым.
Под прицелом наблюдателей находится группа сотрудников или целое структурное подразделение, иногда смена. Порядок проведения и фиксации такой же, как и в предыдущем способе, в результате чего удается получить картину затрат рабочего времени каждого сотрудника в звене. Если фиксация проводится для группы более чем из 3 сотрудников, то применяется метод мгновенной фиксации. Данная методика имеет свои особенности, а именно:. наблюдатель определяет конкретный вид работ, который он будет фиксировать для каждого из участников группы.
Однако, уследить сразу за всеми и внести корректные данные невозможно;. периоды наблюдения делятся на интервалы с точными временными промежутками;. при фиксации занесении результатов в бланк пишут используя сокращения.
Фотография Рабочего Времени Образец
Бригадная Данным методом исследованию подвергается большая группа работников. Зачастую эту методику используют на крупных предприятиях, где сотрудники поделены на бригады. Недостатки методики ФРД Хотя фотография рабочего дня дает исчерпывающие данные по затратам времени в процессе работы, однако, определенные недостатки все же существуют. Во-первых, это необходимость проведения наблюдения на протяжении нескольких дней. Фиксированные результаты одного дня, мягко говоря, некорректны. Во-вторых, привлечение к наблюдению отдельного человека тоже относится к недостатку метода.
Фотография Рабочего Дня Пример Excel
Конечно, можно нанять специалиста по этому направлению, но это далеко не дешево. Если использовать имеющиеся ресурсы и приставить в качестве наблюдателя своего же сотрудника, то и его придется также оторвать от основной работы. А в случае применения самофотографирования, результаты могут оказаться не самыми правдоподобными. Вряд ли сотрудник оформит отчет, в котором добровольно укажет, сколько раз он курил за день или сколько часов провел за интернетом, посещая соц. Алгоритм проведения фотографии рабочего дня Однако, при правильной организации процесса, рассматриваемая методика дает положительный результат. Определение целей Проведение любого исследования, в том числе такого требует конкретной постановки цели. В противном случае оно бесполезно.
Цели могут быть разные, поэтому первым делом следует составить их список, указав какие результаты должны быть отображены в отчете. Это может быть:. составление перечня реально выполняемых задач конкретным сотрудником или группой;. поиск возможностей оптимизации труда;. определение потери эффективности;.
разработка норм затрат рабочего времен;. выявление сотрудников с низкой квалификацией, не справляющимися с поставленными перед ними задачами. Определение целевой группы исследуемых, временных рамок Оптимально, если длительность исследования такова, что охватывает весь рабочий цикл, однако, на практике это реализовать не всегда возможно. Когда цель – определение структуры затрат рабочего времени, процедура фотографирования должна проводиться на протяжении как минимум 1-2 недель, возможны короткие перерывы. Для определения норм выработки касательно отдельных видов работ требуется фиксировать каждый вид работ не меньше 10-15 раз, в таком случае, продолжительность исследования возрастет до 3-4 недель.
При определении исследуемой группы могут быть такие варианты:. для коллектива менее десяти человек ФРД проводится для каждого сотрудника отдельно. При этом остаться без наблюдения могут: работники на испытательном сроке, беременные и инвалиды, если таковые есть на производстве;. если численность персонала более десяти человек, то можно исследовать только самых опытных работников.
Конечно в этом случае все зависит от поставленных руководством целей. Подготовка и заполнение бланка Еще один важный этап, от которого зависит удобство фиксации данных, а в последующем и их анализа, это подготовка и правильное занесение информации в бланк. Скачать готовый наблюдательный бланк можно ниже. Сделать такой бланк также можно вручную в ворде или excel. В зависимости от выбранного варианта проведения фотографирования бланк заполняет специально назначенный сотрудник или сам исследуемый. Это можно проводить на распечатанном листе или заносить данные в цифровом виде, а распечатать потом. При фотографировании фиксируется время начала действия и его завершение.
Не должно быть «белых пятен», то есть если в 8:45 одно действие завершено, то в 8:45 должна быть начата следующая операция. Даже если сотрудник просто сидит за рабочим столом, ничего не делая – это тоже указывается. Того, кто будет вести фотографирование, обязательно нужно проинструктировать в отношении правильного заполнения бланков. В отдельных случаях требуется провести обучение.
Для этого выдается соответствующий приказ руководством. Если у вас цель получить самые достоверные сведения, желательно сотрудника, который будет проводить фотографирование, ввести в коллектив под какой-либо легендой. В таком случае исследуемые ведут себя как обычно, что особенно актуально для выявления причин по снижению эффективности труда. Работа с результатами После того, как все этапы фотографирования пройдены проводится анализ полученных результатов.
Если исследовалась группа, то данные по каждому сотруднику могут быть представлены индивидуально. Анализ представляется в виде таблицы с отображением затрат рабочего времени по должностям, видам работ, отделам и другим необходимым критериям. Порядок оформления отчета Все результаты анализа заносятся в специальный бланк, который должен быть оформлен согласно правилам. В нем указывается:. название предприятия и структурного подразделения;. Ф.И.О.
Сотрудника (сотрудников);. уровень образования и квалификация;. занимаемая должность;. название выполняемой работы;. краткая характеристика работ;. в таблице фиксируют информацию по стадиям и временным затратам;.
в столбец «примечание» вносят дополнительные данные, полученные в результате фотографирования;. под таблицей суммируют коэффициенты: в общем, затраты на рабочий процесс, а также использованное время на оперативное решение задач и время перерыва в работе любого типа (перекур, обед, прочтение литературы не относящейся к работе). Отчет обязательно передается на подпись непосредственного руководителя, а далее на рассмотрение высшему руководству. Вывод Фотография рабочего времени – эффективный метод отслеживания реально потраченного времени на работу, а также идеальный инструмент налаживания всего рабочего процесса.
Подобное пристальное исследование поможет обнаружить проблемы по снижению производительности и оказать помощь в оптимизации рабочего процесса.